Начинайте карьеру с активности на совещаниях

28.10.2014
1418

Если вы студент или выпускник института и смогли найти работу без опыта, то вы обязаны знать общие правила участия в рабочих совещаниях.

Совещания - повседневное мероприятие во многих компаниях, где происходит обмен мнениями, определение целей и голосование по различным вопросам. Вполне естественно, что кому-то из сотрудников компании на таком совещании может стать скучно, а чтобы не подать вида он создает видимость неистовой заинтересованности и полного погружения в совещание. Чтобы не подвергать себя риску быть уволенным за пассивность на совещаниях и отсутствие лояльности к руководству и вопрос – как и где найти работу станет актуальным и злободневным, возьмите на заметку бесценные советы по созданию видимости активной деятельности и вовлеченности в совещание.
Эффективные совещания Диаграммы кругового типа

Работа для студента является отличным шансом проявить себя и обеспечить свое место в жесткой и конкурентной борьбе за хорошую должность в компании. Если на совещании пришло ваше время выразить работодателю собственную точку зрения, будьте решительны. Подойдите к доске и с умным видом начертите круговые диаграммы, вписав в них ключевые проблемы, которые обсуждаются на совещании. Не важно, что вы будете говорить, подобные изобразительные искусства уже отвлекут внимание от вашей "заинтересованности в обсуждении".

Оперируйте величинами

Блеснуть умной фразой и не заскучать одновременно можно и несколько иным способом. Ваш коллега может отметить тенденцию в HR-отделе при проведении собеседований с соискателями. К примеру, что только 20% от общего числа пришедших по вакансии соответствуют требованиям. Как раз после подобной фразы наступает ваш выход, когда вы, уточняете, что каждый пятый подходит нам, тогда как остальные 80% с успехом находят вакансии для студентов в других компаниях. Не сомневайтесь, в качестве знака согласия вам кивнут головами все собравшиеся, а вы получите дополнительный плюсик в копилку вашей активности на совещании.

Напоминайте о сути

В процессе совещаний не редко получается так, что собравшиеся уходят от главной темы и углубляются в детали. Они забывают причину, по которой собрались, а это идеальный способ проявить себя. Как только вы чувствуете, что совещание уходит в иное русло, настает ваш минута славы: попросить всех собравшихся не забывать, для чего они пришли на совещание и, что именно это является приоритетом в обсуждении. Своевременное "появление" вернет обсуждение в нужное направление, безусловно, благодаря вам и, в очередной раз, вашей активности.

Блокнот

Ни планшет, ни смартфон, ни ноутбук, а именно блокнот должен быть у вас всегда под рукой на любом совещании. Это идеальный помощник, чтобы создать необходимый эффект глубокой увлеченности обсуждениями в процессе совещания. Слово, два, пометка - периодически записывайте все, что хоть как-то относится к теме обсуждения. С блокнотом вы действительно "заинтересованы" в происходящем, тогда как наличие какого-либо гаджета и его использование может навести окружающих на мысли, что используете вы его для личных целей.

Повторите сказанное специалистом

Очень часто в совещаниях принимают участие специалисты из узкопрофильных областей компании. Они помогают детально понять проблематику конкретной обсуждаемой темы, а для вас это прекрасная возможность вставить свое словечко. После того, как специалист завершит свою речь, просто повторите последнее сказанное и моментально получите кивающее одобрение со стороны ваших коллег. И получите очередной балл в копилку вашей "активности" на совещаниях.

Спрашивайте о масштабируемости

Совещания происходят по многим причинам, в том числе обсуждаются новые идеи для бизнеса с их инициаторами. К сожалению, большинство из сотрудников не могут понять, в чем заключается масштабируемость, как одна из важнейших составляющих на пути к созданию многомиллионного бизнеса. Задайте им вопрос о масштабируемости, с большей долей вероятности они переспросят, что вы подразумеваете, на что вы им можете парировать о важности проекта повторить финансовые успехи в большем масштабе.

Перемещайтесь по совещательной комнате

Кто активно перемещается по комнате в процессе обсуждений, всегда привлекает к себе внимание. Воспользуйтесь этой уникальной возможностью и вставайте со стула. Будьте сконцентрированы, делайте остановки, прислоняйтесь к стенке, создавайте видимость решения проблемы. Что вы обдумываете, известно только вам, даже если это касается планирования предстоящих грандиозных выходных.

«Вернитесь назад»

На многих совещаниях используются презентации, благодаря которым удается быстрее и, в более интерактивном формате погрузиться в тематику собрания. Просьба о возврате на один слайд назад чудодейственна и моментально привлекает внимание. Это создает видимость его глубочайшей вовлеченности в обсуждение и изучение проблемы. Желаете поставить шах? Спросите о том, как эта информация согласуется с предыдущей, на отмотанном слайде! И все, докладчик повержен, а вы один из самых вовлеченных в обсуждение.

Отвечайте на звонки

Вполне естественен страх, связанный с возможным выходом из совещательной комнаты. Ведь коллеги могут плохо подумать, да и вообще усомниться в вашей заинтересованности в совещании. Однако необходимость ответить на звонок покажет вас как человека занятого, что может положительно сказаться на вашей репутации в компании.

Юморите

В процессе совещания и высказывания мнений, очередь может дойти и до вас. Не стесняйтесь сказать что-то в стиле «Мне кажется, что я настолько глуп, потому как не вижу проблемы». Подобная фраза удивит собравшихся, после которой от вас отстанут с большей долей вероятности. Высмеивание собственных недостатков и вовсе обезоружит ваших коллег.
ОБСУЖДЕНИЕ СТАТЬИ

Отличные советы для начинающих и неопытных сотрудников. У нас в банке работает, в основном, молодежь и мы приветствуем активность и убедительность молодых коллег, которые умеют вести переговоры, правильно презентовать на совещаниях свои проекты. Поздравляю студентов и выпускников с появлением такого полезного сайта.